Kies de ingang op basis van wat u nodig heeft
- Debat-spiekbrief & Agendapunt voorbereiden: open de bronkaart in Vergaderingen en klik op Stel een AI-vraag > Debat-spiekbrief; binnen 10 seconden kern, dictum, politieke afwegingen, risico's en 3 interruptievragen.
- Toezegging & Motie Afdoenings-Auditor: open een motie in de Raadsmonitor en toets direct of het college het dictum daadwerkelijk heeft nagekomen of vooruitgeschoven.
- Concept Schriftelijke Vragen (Art. 38/41): open de bronkaart van een dossier in Archief / Bronnen kiezen en genereer met 1 klik een officieel concept met considerans en genummerde vragen.
- Stukken en dossierlijn: Bronnen kiezen; modelvrij zoeken en selecteren.
- Bestuurlijke voorbereidingsnotitie: Voorbereiding; daarna controle en de gecontroleerde, brongebonden AI-analyse in de Analist.
- Wie zei wat: Vergaderkennis; spreker, letterlijke passage, tijdcode en video-opname.
- Brede rolgerichte onderzoeksvraag: Vraag stellen.
- Wijk, vergunning of bekendmaking: Wijk & bekendmakingen; filter officiële KOOP-publicaties en controleer locatiebewijs.
- Geschiedenis van 1816–2009: Historisch archief; zoek vrij op woorden in OCR en catalogus.
Klembord-export & bewijsgrens: Elk AI-antwoord en spiekbriefje kopieert u met 1 klik naar uw klembord. AI-uitleg en transcripties zijn hulpmiddelen; formele besluiten en termijnen blijven gebonden aan de officiële bron.
Handleiding voor beleidsmedewerkers en adviseurs
Beleidshistorie reconstrueren, motie-afdoening onderbouwen en raadsvoorstellen toetsen.
De kortste routes
- Afdoenings-Audit voorbereiden:
- Open de motie in de
Raadsmonitoren test metMotie / Toezegging Auditof de concept-collegebrief het dictum volledig afdekt. - Agendapunt toetsen:
- Gebruik in
VergaderingendeDebat-spiekbriefom te controleren of uw raadsvoorstel bestand is tegen politieke en financiële risico-analyses. - Technische vragen voorbereiden:
- Gebruik
Technische vragenin de bronkaart om te anticiperen op feitelijke vragen over begroting, fasering en participatie. - Bestaande stukken verzamelen:
- Gebruik
Analist > Bronnen kiezen. - Inhoudelijke onderzoeksvraag:
- Gebruik
Analist > Vraag stellenmet de rol Beleid. - Wijk of vergunning:
- Gebruik
Analist > Wijk & bekendmakingenvoor officiële publicaties viaofficielebekendmakingen.nlen kaartlocaties.
Slimme AI-hulpmiddelen in de bronkaart
- Automatische documentensynthese:
- De AI analyseert niet alleen het voorblad, maar ook alle technische bijlagen, inspraakverslagen en financiële tabellen binnen het dossier.
- Concept schriftelijke vragen doorgronden:
- Zie direct hoe een dossier zich verhoudt tot eerdere artikel 38-vragen van fracties.
- 1-Click klembord-export:
- Neem samenvattingen, bronverwijzingen en chronologische tijdlijnen direct over in ambtelijke nota's en collegevoorstellen.
Moties en opvolging
- Dossieroverzicht:
- Gebruik de Raadsmonitor om aangenomen moties en aantoonbare formele vervolgbronnen overzichtelijk te groeperen.
- Signaalfunctie van ontbrekende links:
- Een ontbrekende koppeling is een directe aanleiding om de ambtelijke administratie of de officiële raadsbron te raadplegen.
- Vereiste bewijsstukken:
- Prioriteit, ambtelijk eigenaar, budget, planning en daadwerkelijke realisatie moeten altijd blijken uit het bevoegde brondocument.
Schrijf- en controlecheck
- Formele kaders:
- Welke eerdere formele besluiten begrenzen het nieuwe voorstel?
- Documentstatus:
- Is het gebruikte document definitief, concept, bijlage of context?
- Feitelijke onderbouwing:
- Zijn bedrag, dekking, bevoegdheid, eigenaar en termijn expliciet bewezen?
- Citaatcontrole:
- Zijn citaten uit een transcript (Vergaderkennis) naast de opname of het originele document gecontroleerd?